为进一步加强我校学生档案管理,提高档案管理水平,使得学生档案管理更趋合理化、制度化、科学化,完善学生档案管理服务体系,学生工作部于3月28日下午在敬德楼四层会议室召开学生档案管理专题培训会议。学生工作部部长杨容主持会议,教务部相关人员和各学院负责学生档案管理的辅导员参加会议。
学生工作部档案管理室负责人就此前对山西大学、中北大学和太原科技大学的本科生档案管理调研情况进行了汇报,介绍了这些院校本科毕业生档案的形成、整理和分发等流程。参会人员针对《99499www威尼斯学生档案管理实施细则(讨论稿)》进行了积极的交流讨论。最后,学生工作部就本科生档案的形成、整理和分发等流程对各学院负责学生档案管理的辅导员进行了培训。
此次会议依据《中华人民共和国档案法》以及国家有关学生档案管理工作的政策,坚持“以生为本”的原则,贯彻“真实性、完整性和保密性”的基本方针,结合我校实际情况,取长补短,规划出了更加适合我校实际情况的一套学生档案管理方案,为更好地建立、保护和利用学生档案起到了积极作用,保障了学生的正当权益,有利于学生的就业和将来发展。(学生工作部)